Votre adresse de messagerie sur le serveur de messagerie de l ’université

Pour utiliser le serveur de messagerie de l’université , vous DEVEZ être recensé dans l’annuaire de l’université

A propos de vos nouvelles adresses de Mail : considérations à prendre en compte

=> nos adresses de Messagerie sont toutes de la forme prenom.nom@univmed.fr

 vous pouvez communiquer indifféremment à vos correspondants des adresses de la forme

• prenom.nom@COM.univmed.fr ou
• prenom.nom@univmed.fr

 en revanche lorsque vous écrivez un mail, dans la configuration de thunderbird il faut que le message parte avec prenom.nom@univmed.fr (sans COM devant)

A ce jour (12/02/2007), toutes nos anciennes de messagerie en @com.univ-mrs.fr sont redirigées pendant UNE ANNEE vers le nouveau serveur @univmed.fr

Il faut donc desormais :
 *oublier* notre ancienne adresse en com.univ-mrs.fr et écrire tous nos messages à partir du compte @univmed.fr
 ne plus ecrire aucun message à partir de l’ancienne adresse en com.univ-mrs.fr

- pour ecrire a un individu I : attention il ya beaucoup d’homonymes à l’échelle de l’université ==> ne pas oublier d’ecrire au nom canonique prenom.nom@com.univmed.fr

 eviter d’écrire a des robert@univmed.fr bernard@univmed.fr car il y a peu de chance que ca arrive a la personne que vous souhaitez !

 pour ecrire aux listes IL FAUT ecrire à : nom-de-la-liste@COM.univmed.fr (en faisant apparaitre le nom de l’UFR devant univmed.fr)

Pour installer un logiciel de messagerie sur votre PC

Nous préconisons d’utiliser le logiciel de messagerie "thunderbird" qui est excellent, plein de fonctionnalités et facile d’utilisation

Vous pouvez récupérer thunderbird ICI

documentation de Thunderbird

 documentation spécifique au COM, pour se créer un compte dans thunderbird
 Gestion du carnet d’adresse : documentation pour obtenir toutes les adresses de mail de l’université dans Thunderbird

 Vous trouverez une documentation généraliste pour utiliser thunderbird ici

paramétrage de votre logiciel de messagerie

Que ce soit avec eudora ou thunderbird, ou n’importe quel autre logiciel, pour envoyer et récupérer des mails en utilisant le serveur de l’université, vous devez indiquer les serveurs suivants :

• Serveur de courrier sortant=pour envoyer (SMTP) : smtp.univmed.fr
• Serveur de courrier [entrant=pour lire) (IMAP,IMAPS,POPS,POP) : imap.univmed.fr

• Nom d’utilisateur : votre identifiant habituel du webmel
• Password : celui unique de votre compte universitaire

 Nous préconisons d’ouvrir un compte de messagerie en IMAP (et non plus avec POP)

Avec IMAP, toutes vos boites de mails sont gérées SUR le serveur de mail de l’université lui meme, et non plus sur le poste client de l’utilisateur (votre PC). De par leur localisation sur le serveur de mail, vos mails seront alors accessibles de partout sur l’internet.

A combien de d’espace disque a t’-on droit sur le serveur de messagerie de l’Université

 chaque utilisateur a droit a un espace de 1Go (toutes boites de mails confondues)
 vous pouvez vérifier l’espace occupé de la maniere suivante :

• cliquez avec bouton droit sur votre boite d’entrée..
• onglet "quotas"

 autre maniere plus élégante.. récupérer l’extension de Thunderbird "DisplayQuota" sur http://extensions.geckozone.org/DisplayQuota

 Pour installer cette extension :

• menu "outils".. cliquez sur extension... bouton installer.. choisissez votre extension display_quota-0.1.10.1-tb.xpi sur votre disque...
• relancez Thunderbird , et vous aurez une barre en bas à droite indiquant l’espace occupé par vos mailbox

Utiliser le Webmail de l’université

 Pour ceux qui ont changé d’adresse de mail, il ne faut plus utiliser le webmail du COM

Pour consulter votre mail via un WebMail, le webmel de l’univesité est :
 http://webmel.univmed.fr (attention à l’orthographe c’est bien webmel)

à partir de Février 2007, lorsque la messagerie de tout le personnel du COM aura migré vers le serveur de l’université, les anciens webmail du COM seront désactivés

création d’un compte de messagerie en IMAP

 documentation pour se créer un compte dans thunderbird

 remplir facilement son carnet d’adresses : documentation pour utiliser l’annuaire de l’université dans thunderbird ici

Gestion des alias avec l’annuaire de l’Université

doc. à venir

installation correcteur orthographique

doc. à venir

migration des mails de l’ancien compte vers le compte univmed.fr

> > Y a t-il un moyen facile de recuperer mes emails qui sont dans > webmail.com.univ-mrs.fr dans webmel.univmed.fr ?

non de webmail a webmail rien n’est prévu... et il ne faut pas raisonner en terme de webmail, il faut raisonner en terme de comptes de mails et savoir où sont les mails

 la meilleure facon de procéder est la suivante :

• 1. utiliser thunderbird

• 2. dans thunderbird créer un compte de messagerie qui pointe sur le serveur de votre UFR (mailhost.com.univ-mrs.fr) xxx@com.univ-mrs.fr (si thunderbird etait deja votre logiciel de mail cela n’est donc pas necessaire ;-)

Si thunderbird n’etait pas votre logiciel de mail initial, alors lors de l’installation il va recuperer automatiquement les mails d’un ancien logiciel comme eudora et les placer dans un dossier a part

Vous aurez donc vos mails du compte xxx@com.univ-mrs.fr disponibles

• 3. dans ce meme thunderbird, créer un compte de messagerie avec votre nouvelle adresse xxx@univmed.fr en mode IMAP (chiffré avec SSL), tel que décrit ici

• 4. vous avez donc vos 2 comptes de mails dans la partie gauche de thunderbird et vous pouvez transferer par simple copier/coller vos mails du compte xxx@com.univ-mrs.fr vers le compte xxx@univmed.fr

c’est facile avec l’equation thunderbird + imap

Les listes de diffusion

On s’occupera des listes de diffusion en dernier, lorsque toutes les adresses de messagerie du COM xxx@com.univ-mrs.fr auront été migrées en prenom.nom@univmed.fr

pour l’instant les listes de mails que vous utilisez restent telle quelle nom_de_liste@com.univ-mrs.fr

Nous les deporterons PLUS TARD sur le serveur de l’université ou elles seront renommées en nom_de_liste@com.univmed.fr